wedding day timeline

La regia dell’evento – The wedding day timeline

Organizzare un evento è un’esperienza complessa e allo stesso tempo sempre nuova e stimolante. La location, il catering, il vestito, le partecipazioni, le bomboniere… dopo aver pensato al 90% dell’organizzazione, resta un 10% molto importante per ottenere un buon risultato: il TIMING (o scaletta).

regia evento

Una scaletta che scandisca i giusti tempi della giornata è fondamentale. Nel giorno del matrimonio si devono poi considerare variabili come la sposa in ritardo o un parente con un contrattempo. E’ necessario essere sempre molto in anticipo e  avere un piano B. Solitamente una settimana prima del matrimonio incontro i futuri sposi proprio per costruire insieme questa scaletta appuntandomi gli orari d’arrivo del parrucchiere o del fotografo o dell’autista.

timing matrimonio

Il giorno dell’evento il team de ilbiancoeilrosa riesce a dividersi tra la casa della sposa, la chiesa o municipio e la location così da assicurare la propria presenza per coordinare i fornitori e gestire eventuali problematiche. La scaletta è importante soprattutto per il catering o ristorante perché aiuta a gestire i tempi dell’aperitivo, della cena o pranzo placée, della torta. Un taglio della torta in perfetto orario e non più tardi delle 23 è fondamentale quando ci sono ospiti invitati per il dopocena e offre la possibilità di decidere se proseguire con balli e open bar oppure salutare i neo sposi e tornare a casa. Nel caso si sia scelto il pranzo il rispetto dell’orario consente di evitare di ritrovarsi a bere il caffè al tramonto… cosa che può sembrare poetica e romantica ma non se si è seduti dall’ora di pranzo!

perfect timing

Un timing concordato e studiato prima renderà il vostro evento piacevole per tutti facendo risultare la festa dinamica e ben pianificata. Se volete organizzare il vostro matrimonio da soli ma volete essere certi di un buon risultato e di un ottimo timing vi consiglio un servizio che si chiama Wedding Day Coordinator, ovvero il coordinamento del giorno dell’evento. Non dovrete delegare amici e parenti e ilbiancoeilrosa farà in modo che vada tutto come avete sognato! 

A presto,

infinito amore ♥

Sandra

Pics: Pinterest